Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
NADEKS KİMYEVİ MADDELER İTHALAT İHRACAT LİMİTED ŞİRKETİ
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, NADEKS KİMYEVİ MADDELER İTHALAT İHRACAT LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esasları hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Çalışan adaylarının kişisel verileri; iş başvurusu kapsamında fiziksel ve/veya elektronik ortamda aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenir:
- İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve ilgili düzenlemelerde açıkça öngörülmesi ve Şirket’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için zorunlu olması,
- Bir iş sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla taraflara ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Çalışan adaylarının temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
Bu süreçte toplanan kişisel veriler; aday iletişiminin sağlanması, İK politika ve prosedürlerinin uygulanması, aday seçme-yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği ve fiziksel mekân güvenliğinin temini ile yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla; tamamen ya da kısmen otomatik olan/olmayan yollarla, yazılı, sözlü, elektronik ve sair şekillerde işlenir.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
| Veri Kategorisi | Veri Kategorisi Kapsamında İşlenen Kişisel Veriler |
|---|---|
| Kimlik Verisi | Ad Soyad, Cinsiyet, T.C. Kimlik No, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Medeni Hâl |
| İletişim Verisi | Ev Adresi, Telefon Numarası, E-posta Adresi |
| Özlük Verisi | Talep Edilen Ücret |
| Mesleki Deneyim | İş Deneyimi/Eğitim Durumu, Sertifika ve Diplomalar, Yabancı Dil, Katılınan Seminer/Kurslar, Bilgisayar Bilgisi, Önceki Çalışılan Yerler–Görev–Alınan Ücret–Ayrılış Nedeni, Mesleki Tecrübe Alanı |
| Görsel/İşitsel Kayıt | Fotoğraf |
| Diğer – Engellilik | Engellilik Durumu |
| Diğer – Özgeçmiş | Sürücü Belgesi Bilgileri, Hobiler, Askerlik Durumu, Referans Bilgileri (referans onayı alınarak: Ad Soyad, Unvan, İşyeri, Telefon, E-posta), Özgeçmişe eklenen Word/Excel/Sunum dosyaları |
2. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Amaç
Toplanan kişisel veriler; Kanun’un 8 ve 9. maddelerinde belirtilen işleme şartları ve yukarıdaki amaçlar çerçevesinde, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
3. Yurt Dışına Aktarım
Çalışan adayları ile e-posta yoluyla iletişim kurulması veya çevrimiçi toplantı uygulamaları ile görüşme yapılması nedeniyle; birinci maddede sayılan kişisel veriler, e-posta hizmeti (Microsoft Outlook) ve çevrimiçi toplantı hizmeti (Zoom veya Microsoft Teams) sağlayıcılarının yurt dışında yerleşik veri tabanlarında muhafaza edilebilir. Bunun dışında kişisel veriler üçüncü kişilerle yurt dışında paylaşılmaz.
Neden yurt dışı saklama söz konusu olabilir?
Kullanılan e-posta/toplantı servislerinin barındırma lokasyonları yurt dışında olabilir. Bu durum, yalnızca iletişim ve görüşme süreçlerinin işletilmesi için gereklidir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Süresi
Şirket, kişisel verileri güncel teknolojik yöntemler kullanarak, doğru ve güncel şekilde; veri işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve/veya yasal saklama sürelerine uygun şekilde 5 (beş) yıl saklar.
5. Veri Sahiplerinin Hakları (KVKK m.11) ve Başvuru
Çalışan adayları aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içi/yurt dışı aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik/yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- İşleme sebeplerinin ortadan kalkması ve yasal engel bulunmaması hâlinde silme/yok etme/anonimleştirme talep etme,
- Yukarıdaki düzeltme veya silme/yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerce analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Yöntemleri
Taleplerinizi; Dilovası Organize Sanayi Bölgesi 4. Kısım D-2028 No:18 Gebze/Kocaeli adresine yazılı olarak elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun yöntemlerle gönderebilir ya da emre@nadekskimya.com adresine güvenli elektronik imzalı biçimde iletebilirsiniz.